MEHEUT-HERVE Agnès

09/2014 – EN COURS CHARGÉE DE RECRUTEMENT

10/2010 – 07/2014 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Secrétariat, Gestion courante :

• standard téléphonique

• courriers courants

• établi devis, factures, situations

• vérification des accords de paiement, suivi des paiements, relance si besoin et suivi

• préparation des salaires, des congés payés, des intempéries puis suivi

• assurances : déclaration des sinistres et suivi Comptabilité :

• saisie factures fournisseurs et clients puis lettrage • mise à jour du plan de trésorerie quotidiennement 

Appel d'Offre :

• recherche des dossiers d'appel d'offre quotidiennement

• mise en œuvre des dossiers d'appel d'offre privés et publics sous la directive du gérant (dossier administratif, mémoire technique, dqe, bpu...) 

Tâches relatives aux chantiers :

• établi contrats de sous-traitance et suivi du retour

• édition sur traceur des plans de récolement 

11/2009 – 08/2010 ASSISTANTE TECHNIQUE ET COMMERCIALE

Accueil physique et téléphonique Administratif :   

• archivage des plans de récolement, tests d'étanchéité, inspection télévisée, avec suivi des envois

• relance le gérant et/ou le conducteur de travaux sur différents problèmes liés aux chantiers en cours

• mise à jour des fichiers clients, rédaction des courriers des services de l'agence

• secrétariat courant de l'ADV et du SAV / saisie des heures / gestion de la caisse

• transmission informatique des garanties chez les constructeurs,

• édition les encours SAV chaque fin de mois, le traiter avec le chef d'atelier

• centraliser et envoyer diverses informations au siège et aux différents services de l'agence,

• assurer la logistique du service, l'affichage et la communication des informations du CE,

• gestion des demandes de location, de démonstration, de prêt, des transports de matériels.

Facturation :

• renseigner et clôturer les commentaires sur les ordres de travail,

• établir des bons de commandes chiffrés des fournisseurs et les saisir dans les ordres de travail,

• établir des avoirs, envoyer le double des factures au service comptabilité au siège

• relance auprès de fournisseurs ou de service interne

• saisie des demandes de garantie et assurer le suivi informatique 

06/2009 – 10/2009 ADJOINTE ADMINISTRATIVE  

• Saisie des informations médicales

• Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupementPermis de conduire:B

•Réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d'activité

•Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives